合江縣原有鄉(xiāng)鎮(zhèn)27個，在此次區(qū)劃調(diào)整中涉及鄉(xiāng)鎮(zhèn)多達16個，占比59%，合江縣檔案館為進一步加強涉改鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整后檔案工作持續(xù)發(fā)展，多舉措開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整檔案指導工作。

　一、高度重視，高位謀劃

　一是及時成立由縣檔案館館長任組長的合江縣檔案館鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整檔案工作指導小組；二是縣檔案館積極與縣鄉(xiāng)改辦溝通協(xié)調(diào)，制定《合江縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整改革檔案處置工作的實施方案》，明確檔案的歸屬與流向，切實要求涉改鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好檔案移交工作。

　二、摸清家底，分組指導

　一是縣檔案館分三個指導小組，對涉改鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行業(yè)務指導。積極指導涉改鄉(xiāng)鎮(zhèn)制定檔案移交方案，并建議涉改鄉(xiāng)鎮(zhèn)提前對辦公樓進行嚴格管控，不讓收廢品人員提前進入各辦公室。二是指導涉改鄉(xiāng)鎮(zhèn)將需移交檔案進行一一登記造冊，并對檔案移交過程中車輛運輸、檔案上下車等檔案安全問題進行詳細指導，確保在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整過程中不掉任何一頁紙。

　三、持續(xù)推進，鞏固提升

　在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整交接儀式結(jié)束后，由縣檔案館館長帶隊深入調(diào)整后的鄉(xiāng)鎮(zhèn)采取聽、看、查、訪的方式持續(xù)推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整檔案工作情況。涉改鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案移交工作完成情況總體良好，已累計完成檔案清理、登記、移交共1277卷89156件。針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整檔案后續(xù)工作提出三點要求：一是檔案管理工作要持續(xù)開展，落實分管領(lǐng)導和檔案工作人員，落實檔案庫房“八防”措施，落實專項經(jīng)費保障檔案工作持續(xù)開展，有條件鄉(xiāng)鎮(zhèn)可將未到期檔案提前向縣檔案館“雙移交”。二是村干部檔案管理應貼合實際，村干部檔案是基層最重要的個人檔案，涉及鄉(xiāng)鎮(zhèn)在管理時應結(jié)合實際，不能采取“一刀切”的辦法。三是不歸檔的資料的妥善處置，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)在處置不歸檔的資料時建議聯(lián)系專業(yè)公司進行集中銷毀并指派專人監(jiān)銷。（王飛）

編輯：溫華譙

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