川南在線 發(fā)布時間:2020-02-21
疫情爆發(fā)后
江陽法院檔案室
三位姐姐非常焦急
她們焦急什么呢?
原來,近年來江陽法院年均受理案件10000件以上,電子掃描并入庫卷宗達160000余卷,年均申請查閱訴訟檔案卷約2500人次,且呈快速遞增趨勢,檔案管理工作任務日趨繁重。三位姐姐尚有部分工作待處理,她們擔心若不及時完成工作將影響疫情結(jié)束后正常的工作開展。
為此,三位姐姐通過電話商量,在做好自身疫情防護的前提下,分工協(xié)作,對2019年已歸檔案件和未歸檔案件進行清理,保障疫情結(jié)束后有條不紊地開展工作,確保檔案管理、查閱有序。
“利用這段時間,我們對2019年已歸檔的8000多件案件再次進行核實整理,確保卷宗擺放有序。同時,對2019年超期未歸檔案件進行梳理,通報辦案人員及時歸檔。”檔案室邱衛(wèi)紅說道。
“人怕病毒,卷宗也怕蟲蛀、受潮,雖然現(xiàn)在是疫情期間,但我們每天都要仔細查看檔案室空調(diào)、除濕機、溫濕度儀表器是否正常運作,保證檔案卷宗完好保存?!睓n案室楊子一邊說,一邊認真查看設(shè)備。
檔案室邱衛(wèi)紅負責電子檔案查閱工作。“我們已開展了3000余次電子檔案查詢,從2019年11月江陽法院設(shè)立電子檔案查閱室以來,開展了對外查閱460次,異地查閱12次。”她介紹道,“疫情期間,我們通過輪流值班的方式做好電子檔案查閱工作,比如公安機關(guān)有辦案時限,有的當事人因各種情況確實需要查閱等情況,我們要確保及時向其提供查閱資料。當然,我們也嚴格要求前來查閱檔案的人員做好疫情防護?!?br/>
“去年,江陽法院被確定為省一級檔案工作規(guī)范化管理單位,這是大家共同努力工作的成果!”李梅說道。
疫情形勢雖然十分嚴峻,但江陽法院檔案室三位姐姐卻統(tǒng)籌安排時間,將“宅”合理運用,做到疫情防控和工作兩不誤,為她們這種靈活工作點贊!
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編輯:溫華譙
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